Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.evidance.be sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

L’ASBL Evi’Dance accorde une grande importance à la protection de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge applicable.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Evi’Dance ASBL
TVA : BE 0537 381 681

Siège d’exploitation :
Chaussée de Louvain 92/A
1320 Beauvechain

E-mail : eschellekens@evidance.be
Téléphone : +32 495 22 50 98

Responsable : Evelyne Schellekens

3. Données collectées

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Message

Formulaire d’inscription aux cours

Dans le cadre des inscriptions aux cours, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Nom et prénom du responsable légal
  • Adresse e-mail
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone principal
  • Numéro de téléphone de l’élève
  • Date de naissance de l’élève
  • Cours sélectionné
  • Toute information complémentaire transmise volontairement

Formulaire d’inscription aux stages

Dans le cadre des inscriptions aux stages, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Nom et prénom du responsable légal
  • Adresse e-mail
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone principal
  • Numéro de téléphone de l’élève
  • Date de naissance de l’élève
  • Stage sélectionné
  • Numéro de registre national de l’élève
  • Toute information complémentaire transmise volontairement

Données techniques

Des informations techniques peuvent être enregistrées automatiquement afin d’assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Données de connexion
  • Journaux techniques du serveur

4. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
  • Gérer les inscriptions aux cours ;
  • Gérer les inscriptions aux stages ;
  • Organiser les activités pédagogiques de l’école ;
  • Assurer le suivi administratif des élèves ;
  • Établir les attestations fiscales lorsque nécessaire ;
  • Respecter les obligations légales, fiscales, comptables ou administratives ;
  • Garantir la sécurité et le bon fonctionnement du site.

5. Base légale du traitement

Les traitements reposent notamment sur :

  • L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles ;
  • L’intérêt légitime de l’ASBL à gérer ses activités ;
  • Le respect des obligations légales applicables ;
  • Les obligations administratives liées aux stages agréés et aux attestations fiscales.

6. Données concernant les mineurs

L’école accueille des enfants et adolescents.

Les données relatives aux élèves mineurs sont communiquées par leurs parents ou représentants légaux dans le cadre de l’inscription aux activités proposées par l’ASBL.

L’ASBL ne collecte pas volontairement de données personnelles directement auprès de mineurs sans l’intervention d’un parent ou représentant légal.

7. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de l’ASBL.

Elles peuvent également être traitées par certains prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants.

Airtable

Les formulaires d’inscription sont hébergés et traités via la plateforme Airtable.

Les informations transmises via ces formulaires sont enregistrées dans l’espace de gestion de l’ASBL afin de permettre le traitement des inscriptions, le suivi administratif des élèves et l’organisation des activités.

Hébergement du site

Le site est hébergé par :

OVHcloud
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France

8. Conservation des données

Les données collectées via le formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange.

Les données liées aux inscriptions aux cours et aux stages sont conservées pendant la durée de l’inscription ainsi que pendant une période maximale de cinq ans afin de répondre aux obligations administratives, comptables, fiscales, assurantielles ou légales.

Au terme de cette période, les données sont supprimées ou anonymisées.

9. Cookies

Le site n’utilise actuellement aucun cookie publicitaire, marketing ou de suivi comportemental.

Seuls les cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site WordPress peuvent être utilisés.

Si des outils statistiques ou analytiques sont ajoutés ultérieurement, la présente politique sera mise à jour en conséquence.

10. Sécurité

L’ASBL met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute perte, destruction, accès non autorisé ou divulgation.

11. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit d’effacement ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d’opposition ;
  • Droit à la portabilité des données.

Toute demande peut être adressée à :

eschellekens@evidance.be

Une preuve d’identité pourra être demandée afin de protéger les données concernées.

12. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles

https://www.autoriteprotectiondonnees.be

13. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version publiée sur le site est la seule version applicable.